Contrato de
Afiliación
Oficina Virtual

Número Asociado: _____________

Yo, _____________________________________________ (nombre o razón social), titular de la cédula (de identidad o jurídica) número: _______________, en adelante denominado como el “Asociado”, suscribo el presente contrato de afiliación al sitio llamado Oficina Virtual, que se regirá por las siguientes cláusulas:           

Clausula Primera: Del Objeto: El presente contrato tiene por objeto la utilización de una clave de acceso e identificación personal intransferible, la cual se origina mediante la afiliación voluntaria y de modo gratuito, misma que se denomina: “Claveoficinavirtual”, y que funciona como el medio para realizar de forma remota a través del Internet, trámites relacionados con la compraventa de productos y servicios suministrados por Coopelesca R.L. y sus empresas subsidiarias, usando los dispositivos de seguridad que Coopelesca disponga. Para estos efectos el Asociado debe haber contratado previamente los servicios de Coopelesca.

Clausula Segunda: Trámite de Incorporación y sus efectos: El Asociado recibirá las instrucciones para la utilización de CLAVEOFICINAVIRTUAL y asume todas las responsabilidades que deriven de su uso, por sí mismo o por terceras personas. El Asociado deberá llenar y someter previamente el formulario respectivo que le suministre Coopelesca para solicitar la cuenta de acceso.

Clausula Tercera: Facultades de Coopelesca relacionadas con el alcance: Coopelesca R.L. se reserva el derecho de establecer los servicios, trámites y/o sistemas a los cuales el “Asociado” tendrá acceso por medio de “Oficina Virtual de Coopelesca”, pudiendo a su libre determinación incluir o excluir alguno de ellos, atendiendo a razones de oportunidad, seguridad y conveniencia institucional.

Clausula Cuarta: Discrecionalidades del Asociado y sus efectos: El Asociado” tendrá la opción de variar su código de acceso “Claveoficinavirtual” por medio de la misma página web accesada, así como el derecho a solicitar la finalización del presente contrato y el retiro de su clave, quedando relevado de toda responsabilidad a partir de ese momento. El Asociado asume en este acto ante Coopelesca y ante terceros toda la responsabilidad por el uso, legítimo o ilegítimo, de su nombre de usuario y su clave de acceso y de los servicios electrónicos en general. Coopelesca no se hará responsable de ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudiera resultar de la utilización de la cuenta o clave de acceso del Asociado por parte de otra persona, ya sea con o sin el consentimiento del Asociado. El Asociado se compromete a notificar a Coopelesca sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta o clave de acceso, y cualquier otra violación de la seguridad de su cuenta, dentro de las veinticuatro (24) horas después de ocurrida el cual deberá realizarse  utilizando las plataformas de servicio al asociado o el centro de contacto.

Clausula Quinta: Origen de compromisos legales: El “Asociado” acepta y reconoce que al ser la “Claveoficinavirtual” un medio de identificación personalísimo e intransferible, los trámites y/o servicios que gestione con su clave, surten los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos firmados por su puño y letra, tal y como si los realizara en forma personal en las oficinas de atención al asociado que Coopelesca R.L., y sus empresas asociadas, tiene habilitadas, sirviendo los comprobantes y registros emitidos por los sistemas de gestión comercial como medio de comprobación de la gestión realizada, aceptando en consecuencia que la “Claveoficinavirtual” es un medio de acceso que le permite realizar trámites y ejercer el control sobre sus servicios, capaz de generar cargos en la facturación de los mismos. Coopelesca tendrá derecho a considerar que cualquier acto, consulta o transacción efectuada en el sistema, utilizando el nombre de usuario y la clave de acceso del Asociado, han sido realizados por el Asociado, para todo efecto legal.

Clausula Sexta: Obligaciones del Asociado: Casos de delegación y sus efectos: Los Asociados podrán disponer de una facilidad para accesar por medio de la página web de Coopelesca R.L. en la dirección WWW.COOPELESCA.CO.CR para auto gestionar diferentes servicios, pudiendo delegar autorización a terceros previamente registrados para efectos de facilitar la administración. El uso indebido que se haga de esta delegación de permisos, será responsabilidad directa de quien suscriba el presente contrato           

Clausula Séptima: Obligaciones del Asociado: Uso de equipos y herramientas actualizadas: El Asociado es responsable de obtener, instalar, mantener y operar todos los equipos, programas de cómputo y el acceso a Internet que sean necesarios para acceder y usar los servicios electrónicos de la Oficina Virtual. Coopelesca no será responsable por errores o problemas que puedan surgir de una falla o mal funcionamiento de los equipos, programas de cómputo y acceso a Internet del Asociado.

Clausula Octava: Obligaciones del Asociado: Uso inapropiado: El Asociado será responsable de indemnizar a Coopelesca por cualquier pérdida o daño en que Coopelesca incurra por reclamos o acciones de terceros derivadas del uso legítimo o ilegítimo de los servicios electrónicos por parte del Asociado.

Clausula Novena: Obligaciones del Asociado: Responsabilidades asociadas: El “Asociado” se obliga a tener el mayor cuidado con su “Claveoficinavirtual”, y no revelarla a terceros, ya sea por acción u omisión, a fin de evitar cualquier uso indebido por sí mismo o por un tercero. El incumplimiento de esta obligación será considerado falta grave de su parte; relevando en consecuencia de toda responsabilidad a Coopelesca R.L. por este hecho. El asociado se compromete al mantener sistemas de seguridad adecuados en los dispositivos que utilice para tales efectos evitando el acceso por parte de terceros.

Clausula Décima: Requerimientos para el acceso a la Plataforma Digital: En caso de que el presente contrato sea aceptado a través de un medio electrónico, el Asociado tendrá acceso a un perfil básico de auto gestión en la Oficina Virtual de Coopelesca con roles y permisos definidos por Coopelesca. Este acceso será completado en el momento en que el Asociado entregue la documentación requerida o el contrato, acompañado con una copia legible del documento de identidad aceptado por la Cooperativa, en las agencias o Sucursales que Coopelesca identifique para este tipo de gestión, o en su defecto envíe dichos documentos a través de facsímile o escaneados a través de correo electrónico. Como complemento de esta acción el Asociado deberá haber leído y aceptado nuestra política de privacidad y  tratamiento de datos personales así como los términos y condiciones de uso de la Oficina Virtual.

Clausula Decimo Tercera: Reconocimiento de eximentes en la responsabilidad de la Cooperativa: Coopelesca R.L. queda exonerada de toda responsabilidad por parte del “Asociado”, y autorizada para impedir el acceso a sus sistemas con la Oficina Virtual de Coopelesca, cuando consideren que su utilización es inconveniente y/o inadecuada a sus intereses, o bien, existan indicios de irregularidades y/o anomalías que atenten contra los fines del presente contrato.

Clausula Décimo Cuarta: Tratamiento y consideraciones en acontecimientos imprevistos: En caso de una falla o interrupción del sistema durante una transacción, será responsabilidad del Asociado verificar que dicha transacción haya sido completada correcta y satisfactoriamente.

Clausula Décimo Quinta: Declaración del consentimiento Informado: El Asociado declara entender que para acceder a los servicios electrónicos de la Oficina Virtual debe suministrar ciertos datos personales. Por el simple hecho de solicitar el servicio y suministrar sus datos, el Asociado otorga su consentimiento informado para que Coopelesca pueda recopilarlos y tratarlos en relación con la prestación de estos servicios. Es obligación del Asociado proporcionar información actual, completa y exacta. La información sometida por el Asociado será tratada para fines exclusivamente internos y de prestación de los servicios, salvo que el Asociado consienta su uso para otros fines. Coopelesca se compromete a guardar confidencialidad de los datos personales de los Asociados, adoptando las medidas de seguridad y niveles de protección necesarios. Los Asociados podrán ejercer sus derechos de autodeterminación informativa establecidos en la Ley 8968 por los medios indicados en este contrato.

Clausula Decimo Sexta: Autodeterminación Informativa: El Asociado puede obtener más información sobre nuestros servicios y trámites, presentar reclamos, dar seguimiento a los mismos y ejercer sus demás derechos derivados de la ley o de este contrato, ante Coopelesca R.L., cuyos datos son puestos a disposición del titular:

Nombre o razón social: Cooperativa de Electrificación Rural de San Carlos R.L.

Cédula de persona jurídica: 3 – 004 – 45117

Domicilio social: costado este de Escuela Juan Chaves, Ciudad Quesada, San Carlos, Alajuela Costa Rica

Teléfono: (506) 2401-2828

Correo electrónico de contacto: webmaster@coopelesca.co.cr

Sitio web: http://www.coopelesca.co.cr.

Coopelesca se reserva el derecho de actualizar esta información y comunicarla al Asociado en su sitio Web o por los medios que sean convenientes.

Clausula Decimo Sétima: Autorización referente al mejoramiento del sistema: El Asociado autoriza a Coopelesca para realizar, sin previo aviso, las modificaciones necesarias en el sistema electrónico, con el propósito de mejorarlo, actualizarlo o ajustarlo a la evolución de las normas técnicas y jurídicas.

Clausula Decimo Octava: Reconocimiento del alcance del servicio: Durante la vigencia de este contrato, Coopelesca hará su mejor esfuerzo para asegurar la continuidad de los servicios electrónicos de Oficina Virtual. Sin embargo, Coopelesca queda expresamente autorizada para suspender temporalmente y sin previo aviso el servicio por razones de seguridad, o por motivos de oportunidad o conveniencia para el sistema o para el Asociado, tales como (pero no limitados a): el mantenimiento ordinario o extraordinario del sitio, la mejora de los servicios prestados; así como por caso fortuito, fuerza mayor y hechos de terceros.

Clausula Decimo Novena: Prohibiciones de uso: El Asociado no podrá usar el sistema electrónico de Coopelesca para ningún propósito que sea ilícito, o que no esté permitido expresamente por este contrato o por los términos, condiciones y avisos de Coopelesca. Sin perjuicio de las demás obligaciones contraídas en virtud de este contrato, el Asociado también se obliga a leer los términos de uso del sitio o sitios web de Coopelesca y a respetarlos. Entre otras cosas, no podrá usar dicho sitio de modo que pueda dañarlo, deshabilitarlo, sobrecargarlo o deteriorarlo, o a sus programas de cómputo o a sus redes. El Asociado se obliga a no intentar acceder de forma no autorizada a ningún material o información de Coopelesca y sus sistemas por un medio que Coopelesca no haya puesto a su disposición explícitamente para tal propósito. El incumplimiento de los términos y condiciones de uso de  la Oficina Virtual por parte del asociado facultará a Coopelesca a suspender, limitar o terminar el acceso del Asociado.

Clausula Vigésima: Legislación Aplicable: Este contrato se regirá por las leyes de la República de Costa Rica.

Clausula Vigésima Segunda: Aceptación y Eficacia: El Asociado declara que ha leído y comprendido este contrato y que lo acepta, por lo que queda obligado por sus términos y estipulaciones.

En fe de lo anterior firmo en ____________ a los ____ días del mes de ________ del dos mil

Firma del Asociado

No. de cédula

——————————————————————————————————————–

USO EXCLUSIVO DE COOPELESCA R.L.